客服中心:开展优质服务培训 打造一流服务团队

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2018-12-26 18:35

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为了提升全员优质服务意识,陪护老人13825404095增强服务技巧和服务风险防控能力,全面提高优质服务水平,12月20日至21日,客户服务中心在二楼会议室举办了为期两天的全员优质服务培训,此次培训邀请了成都中智天成公司电力服务培训师张云老师授课,中心主任赵慧芳、书记赵海林、副主任陈世英及全体员工参加了本次培训学习。

开班仪式上,中心副主任陈世英提出了三点要求:“一是大家应全心投入于课堂、静心充电,深入学习;二是应严格遵守培训纪律,勤于思考,保证学习质量;三是应在课下认真总结,真正提升自身素质,提高工作质量。”

本次培训,授课老师将人员分为四组,通过理论授课、分组讨论、情景模拟等方式调动员工的学习积极性,加深员工对培训内容的理解。此次培训从提升服务意识与服务行为技巧、认识客户满意度及服务品质、职场礼仪、服务风险点与投诉预控管理及应对、提高执行力五个方面进行了讲授。授课老师准备充分、妙语连珠、寓教于乐,员工们热情参与、积极学习、乐在其中,学习现场互动热烈,气氛活跃,大家都学有所思、学有所获、学有所成。

一、提升服务意识与服务行为技巧

服务是用心和客户交流,员工要准确把握服务的功能性和精神性,满足客户物质层面和人文关怀的需求,运用“首问责任制”的服务意识和“客户永远是对的”的服务技巧来服务客户。

二、认识客户满意度与服务品质

服务意识和服务细节决定服务品质,员工在工作中要运用良好的服务言谈、积极倾听、关注客户情绪、积极有效解决客户问题,从规范化服务和个性化服务两方面提升优质化服务品质,不断提高客户满意度。

三、职场礼仪

礼仪是人际交往的润滑剂,在工作中员工要保持良好仪容仪表,秉持严于律己、宽以待人、放下身段、忌讳教条的接待原则。

四、服务风险点与投诉预控管理及应对

处理客户投诉时,员工要遵循不与客户争吵、不为自己辩护、兼顾客户和企业利益、不要让客户带着失望感离开的原则,认真倾听客户的表述,以同理心向客户表示歉意,表达自身的服务意愿,与客户协商解决方案,跟进投诉处理结果。

五、提高执行力

员工应通过目标的牵引和危机感的推促,改变自己安于现状、止步不前的危险状态,在执行开始前应拥有决心第一、成败第二的良好心态,在执行过程中运用速度第一、完美第二的处理方法,在执行结束后秉持结果第一、理由第二的原则理念。

培训过程中,老师要求每讲授完一部分内容,每个人都要准确查找出个人改进目标,每个小组根据个人改进目标提炼出小组改进目标。全部课程结束后,依据各环节小组改进目标,提炼出中心的改进目标共14条,同时,每位员工在培训结束时根据自身情况列出三条改善目标,制定了完成期限。

中心主任赵慧芳为此次培训做总结讲话:一、培训结束后,大家要认真梳理、消化培训中的知识点,在完成期限内落实改善目标,达到查漏补缺、活学活用、融会贯通、有效提升的效果。二、要提升专业知识和政策知识的储备,糅合运用在日常工作中,真正从根本上提升综合素质与综合能力。三、要正视和直面经济发展、社会发展所带来的变化,客户与社会都发生了深刻的变化,对服务的要求也发生了巨大的变化,作为供电企业窗口单位,我们要认识服务兼具功能性和精神性的本质、客户满意度的本质,在责任和关爱的基础上,将服务真正做到专业层级。

通过此次培训,员工学到了先进的服务技能和服务经验,提高了服务意识和服务水平,同时,找准了个人与团队的改进目标,未来的日子里,客服人将不断地学习、创新、超越,打造乌海电业局专业、高效、真诚、阳光、和谐的一流服务团队。

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